Exemples de documents qualité ISO 9001 version 2015

Ecrivez votre système qualité ISO 9001 version 2015 vous-même à l'aide des exemples de documents qualité que je vous propose.


Kit manuel qualité ISO 9001 version 2015
NOUVEAU : Présentation des documents plus compacte, plus facile à rédiger et plus pratique à consulter
 
1 manuel qualité
 
6 processus qualité
 
44 procédures qualité
 
12 fiches qualité

Ce kit existe en trois formats au choix : doc, docx ou odt.
 
Chaque document est entièrement modifiable pour une mise en œuvre rapide dans votre entreprise.
 
Tarif France 24 Octobre 2023
 
Kit manuel qualité format doc : 960 € TTC (800 € HT)
 
Kit manuel qualité format docx : 960 € TTC (800 € HT)
 
Kit manuel qualité format odt : 960 € TTC (800 € HT)
 

 

En complément du kit manuel qualité, je vous propose aussi le kit documents opérationnels ISO 9001 version 2015.

Ces documents qualité permettent un gain de temps appréciable lors de la mise en place d'un système qualité ISO 9001 version 2015 dans une PME ou une TPE. Il est en effet beaucoup plus facile et sûr d'écrire le système qualité d'une entreprise à partir d'exemples éprouvés que de tout réinventer.

Vous devez respecter la licence d'utilisation de ces documents.

Les documents et la facture acquittée vous sont envoyés par e-mail à réception du paiement.

N'hésitez pas à me contacter pour tout renseignement complémentaire.

 

Cet exemple de système qualité ISO 9001 est :

  • le fruit d'une longue expérience en entreprise avec les différentes versions de la norme
  • validé par de nombreux audits
  • pragmatique, utile et facile à vivre au quotidien
  • composé de documents formant un ensemble homogène et logique
  • composé de documents clairs, concis, précis, pédagogiques avec des logigrammes présentant le niveau de détail adéquat
  • modulaire et facilement modifiable avec quatre grands processus permettant l'ajout ou la suppression de procédures sans détruire l'architecture générale
  • un système se concentrant sur l'essentiel et évitant le superflu
  • un système où l'amélioration continue est intégrée comme un élément central

Cet exemple de système qualité n'est pas :

  • le fruit de la réflexion d'un théoricien de la qualité trop éloigné du terrain
  • un travail scolaire manquant d'expérience
  • un système verbeux sans dispositions concrètes
  • un assemblage hétérogène de documents glanés çà et là
  • rédigé à la hâte pour cause d'emploi du temps surchargé
  • écrit pour obtenir la certification sans apporter de vrais services à l'entreprise
  • un nouveau système manquant de rodage

 

Exemple de manuel qualité ISO 9001 version 2015

050 Leadership et planification

MAQ.050.001 Manuel qualité

- présente les principales dispositions du système qualité et les processus de l'entreprise

 

Exemples de processus qualité ISO 9001 version 2015

050 Leadership et planification

PCQ.050.001 Processus leadership et planification

- expose les mesures prises pour maîtriser le système qualité dans le but de satisfaire le client, améliorer en permanence les produits et le fonctionnement de l'entreprise


070 Support

PCQ.070.001 Processus support

- expose les mesures prises pour maîtriser le support du système qualité de l'entreprise afin d'assurer l'efficacité et l'efficience du fonctionnement de l'entreprise


080 Réalisation des activités opérationnelles

PCQ.080.001 Processus réalisation des activités opérationnelles

- expose les mesures prises pour réaliser le produit selon les exigences du client


083 Conception et développement

PCQ.083.001 Processus conception et développement

- expose les mesures prises pour maîtriser la conception et le développement des produits


090 Évaluation des performances

PCQ.090.001 Processus évaluation des performances

- expose les mesures prises pour évaluer les informations concernant le client, les prestataires externes et l'entreprise


100 Amélioration

PCQ.100.001 Processus amélioration

- expose les mesures prises pour améliorer en permanence les produits et le fonctionnement de l'entreprise

 

Exemples de procédures qualité ISO 9001 version 2015

050 Leadership et planification

PRQ.050.001 Procédure maîtrise de la politique qualité

- expose les mesures prises pour maîtriser la politique qualité de l'entreprise

PRQ.050.002 Procédure réunion qualité

- expose le déroulement d'une réunion qualité de la convocation à la diffusion du compte rendu

PRQ.050.003 Procédure revue de direction

- expose le déroulement d'une revue de direction de la convocation à la diffusion du compte rendu


071 Maîtrise des ressources matérielles

PRQ.071.001 Procédure maintenance

- expose les mesures prises pour maintenir le matériel de l'entreprise

PRQ.071.002 Procédure maîtrise des outillages

- expose les mesures prises pour maîtriser les outillages de l'entreprise

PRQ.071.003 Procédure maîtrise des équipements de mesure

- expose les mesures prises pour maîtriser les équipements de mesure


072 Maîtrise des ressources humaines

PRQ.072.001 Procédure formation

- expose les mesures prises pour maîtriser les formations internes ou externes

PRQ.072.002 Procédure qualification au poste

- expose les mesures prises pour qualifier un membre du personnel à un poste de travail

PRQ.072.003 Procédure accueil d'un employé

- expose les mesures prises pour accueillir tout nouvel employé dans l'entreprise


074 Maîtrise de la communication

PRQ.074.001 Procédure communication interne

- expose les mesures prises pour maîtriser la communication interne de l'entreprise

PRQ.074.002 Procédure demande

- expose les mesures prises pour maîtriser une demande d'un membre de l'entreprise à un autre

PRQ.074.003 Procédure communication externe

- expose les mesures prises pour maîtriser la communication externe de l'entreprise


075 Maîtrise des informations documentées

PRQ.075.001 Procédure maîtrise des informations documentées à tenir à jour

- expose les mesures prises pour maîtriser les documents du système de management de la qualité

PRQ.075.002 Procédure maîtrise des informations documentées à conserver

- expose les mesures prises pour maîtriser les enregistrements du système de management de la qualité

PRQ.075.003 Procédure archivage

- expose les mesures prises pour maîtriser l'archivage des informations documentées

PRQ.075.004 Procédure sauvegarde informatique

- expose les mesures prises pour sauvegarder les données enregistrées sur le serveur informatique de l'entreprise

PRQ.075.005 Procédure maîtrise des normes

- expose les mesures prises pour maîtriser les normes nationales et internationales utilisées par l'entreprise

PRQ.075.006 Procédure maîtrise des plans clients

- expose les mesures prises pour maîtriser les plans clients présents dans l'entreprise

PRQ.075.007 Procédure maîtrise des plans internes

- expose les mesures prises pour maîtriser les plans de l'entreprise du dessin sur ordinateur à la diffusion sur le serveur


081 Maîtrise de la production

PRQ.081.001 Procédure réunion production

- expose le déroulement de la réunion production qui sert à optimiser la production et respecter les délais

PRQ.081.002 Procédure revue de contrat

- expose le déroulement de la revue de contrat

PRQ.081.003 Procédure achat

- expose les mesures prises pour maîtriser les achats

PRQ.081.004 Procédure maîtrise de la production

- expose les mesures prises pour maîtriser la production

PRQ.081.005 Procédure maîtrise des gammes de production

- expose les mesures prises pour maîtriser les gammes de production des produits

PRQ.081.006 Procédure identification et traçabilité du produit

- expose les mesures prises pour assurer l'identification et la traçabilité du produit

PRQ.081.007 Procédure manutention, stockage et préservation

- expose les mesures prises pour maîtriser la manutention, le stockage et la préservation des produits tout en assurant la sécurité des personnes et du matériel

PRQ.081.008 Procédure expédition

- expose les mesures prises pour expédier les produits finis chez le client


083 Conception et développement

PRQ.083.001 Procédure conception et développement

- expose en détail la conception et le développement des produits

PRQ.083.002 Procédure revue de conception et développement

- expose le déroulement de la revue de conception et développement des produits


086 Contrôle du produit

PRQ.086.001 Procédure réception

- expose les mesures prises pour contrôler les produits reçus dans l'entreprise

PRQ.086.002 Procédure contrôle en production

- expose les mesures prises pour contrôler les produits en cours de production

PRQ.086.003 Procédure contrôle final

- expose les mesures prises pour contrôler les produits finis


087 Maîtrise du produit non conforme

PRQ.087.001 Procédure maîtrise du produit non conforme

- expose les mesures prises pour maîtriser les produit non conformes et éviter la réapparition des non-conformités

PRQ.087.002 Procédure réclamation prestataire externe

- expose les mesures prises pour maîtriser les réclamations prestataires externes

PRQ.087.003 Procédure réclamation client

- expose les mesures prises pour traiter les réclamations des clients


091 Évaluation des attentes du client

PRQ.091.001 Procédure écoute client

- expose les mesures prises pour recueillir les attentes du client et améliorer sa satisfaction

PRQ.091.002 Procédure enquête de satisfaction client

- expose le déroulement de l'enquête de satisfaction client du choix de l'échantillon à l'exploitation des résultats


092 Évaluation interne

PRQ.092.001 Procédure audit interne

- expose les mesures prises pour la réalisation des audits internes de la planification à l'exploitation des résultats


093 Évaluation des prestataires externes

PRQ.093.001 Procédure évaluation prestataire externe

- expose les mesures prises pour évaluer les prestataires externes de l'entreprise

PRQ.093.002 Procédure audit prestataire externe

- expose les mesures prises pour la réalisation des audits des prestataires externes de la planification à l'exploitation des résultats

PRQ.093.003 Procédure audit transport

- expose les mesures prises pour la réalisation des audits des transporteurs de la planification à l'exploitation des résultats


100 Amélioration

PRQ.100.001 Procédure actions correctives

- expose les mesures prises pour analyser les non-conformités et maîtriser les actions correctives

PRQ.100.002 Procédure actions de prévention des risques

- expose les mesures prises pour minimiser les risques concernant les produits et le fonctionnement de l'entreprise

PRQ.100.003 Procédure actions d'amélioration

- expose les mesures prises pour apporter des améliorations et saisir des opportunités concernant les produits et le fonctionnement de l'entreprise

 

Exemples de fiches qualité ISO 9001 version 2015

071 Maîtrise des ressources matérielles

FIQ.071.001 Fiche entretien opérateur

- expose les mesures prises pour la réalisation de l'entretien courant du matériel par les opérateurs

FIQ.071.002 Fiche intervention maintenance

- expose les mesures prises pour la réalisation des interventions de maintenance par les techniciens de maintenance


075 Maîtrise des informations documentées

FIQ.075.001 Fiche sauvegarde CN

- expose les mesures spécifiques à la sauvegarde des programmes des machines à commande numérique


087 Maîtrise du produit non conforme

FIQ.087.001 Fiche utilisation avant contrôle

- expose les mesures prises pour utiliser un produit avant la réalisation d'un contrôle prévu pour des raisons d'urgence

FIQ.087.002 Fiche non-conformité en production

- expose les mesures prises pour maîtriser un produit non conforme découvert en cours de production par l'opérateur

FIQ.087.003 Fiche retouche

- expose les mesures prises pour maîtriser un produit à trier, retoucher ou fabriquer avec une gamme spéciale

FIQ.087.004 Fiche rebut

- expose les mesures prises pour maîtriser un produit à rebuter

FIQ.087.005 Fiche dérogation

- expose les mesures prises pour maîtriser un produit susceptible d'être accepté en dérogation par le client

FIQ.087.006 Fiche attente de décision

- expose les mesures prises pour maîtriser un produit en attente de décision

FIQ.087.007 Fiche retour chez le prestataire externe

- expose les mesures prises pour maîtriser un produit à retourner chez le prestataire externe

FIQ.087.008 Fiche rappel en clientèle

- expose les mesures prises pour rappeler un produit déjà livré chez le client

FIQ.087.009 Fiche retour client

- expose les mesures prises pour maîtriser le produit retourné par le client

 

Kit documents opérationnels ISO 9001 version 2015

Kit documents opérationnels ISO 9001 version 2015
 
34 documents type fichier
 
34 documents type formulaire
 
2 documents divers

Documents au format Microsoft Word ou Excel entièrement modifiables
 
Tarif
Veuillez me contacter
 

 

Ce kit complète le kit manuel qualité ISO 9001 version 2015.

Les documents opérationnels comprennent en particulier les fichiers et les formulaires utilisés par le système qualité de l'entreprise.

Des documents bien conçus sont essentiels dans la réussite d'une démarche qualité. Ils doivent être faciles à utiliser et contenir des informations utiles sans manques ni excès.

Vous devez respecter la licence d'utilisation de ces documents.

N'hésitez pas à me contacter pour tout renseignement concernant ce kit.

 

Exemples de documents opérationnels ISO 9001 version 2015 type fichier

071 Maîtrise des ressources matérielles

FCH.071.001 Fichier maintenance

- permet la planification des interventions de maintenance préventive, l'enregistrement des interventions de maintenance préventive et curative, l'analyse des interventions par machine

FCH.071.002 Fichier machines

- contient la liste des machines de l'entreprise avec le code, le nom, et la section de l'entreprise

FCH.071.003 Fichier équipements de mesure

- permet la maîtrise des équipements de mesure

FCH.071.004 Fichier outillages

- permet la maîtrise des outillages de l'entreprise


072 Maîtrise des ressources humaines

FCH.072.001 Fichier maîtrise des responsabilités

- permet de gérer les définitions de fonctions des responsables de l'entreprise

FCH.072.002 Fichier plan de formation

- permet la planification et le suivi des formations

FCH.072.003 Fichier qualifications aux postes

- permet de gérer l'ensemble des qualifications aux postes de travail de l'entreprise


075 Maîtrise des informations documentées

FCH.075.001 Fichier documents

- permet la gestion des documents du système qualité y compris la diffusion du manuel qualité

FCH.075.002 Fichier classement et archivage

- permet d'enregistrer les règles de classement et archivage des documents et enregistrements du système qualité

FCH.075.003 Fichier normes

- permet la gestion des normes y compris la diffusion et les vérifications périodiques

FCH.075.004 Fichier plans clients

- permet la gestion des plans clients présents dans l'entreprise


081 Maîtrise de la production

FCH.081.001 Fichier lancement en production

- permet de gérer l'édition des documents nécessaires à la production et au contrôle des produits

FCH.081.002 Fichier traçabilité

- permet d'enregistrer des informations nécessaires à la traçabilité des produits

FCH.081.003 Fichier parc matière

- assure la traçabilité des matières utilisées pour la réalisation des produits


083 Conception et développement

FCH.083.001 Fichier planning conception et développement

- permet la planification de la conception et développement des produits


087 Maîtrise du produit non conforme

FCH.087.001 Fichier réclamations prestataires externes

- permet de suivre les réclamations prestataires externes

FCH.087.002 Fichier réclamations clients

- permet de suivre le traitement des réclamations clients

FCH.087.003 Fichier lots spéciaux

- permet de suivre le traitement des lots de produits non conformes ou susceptibles de l'être


091 Évaluation des attentes du client

FCH.091.001 Fichier indicateur des réclamations clients

- porte sur le nombre de réclamations clients
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.091.002 Fichier indicateur satisfaction client

- porte sur les résultats des enquêtes de satisfaction client
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à atteindre


092 Évaluation interne

FCH.092.001 Fichier analyse des rebuts

- permet l'enregistrement des rebuts et leur analyse

FCH.092.002 Fichier planning d'audit

- permet de planifier les audits et suivre leur réalisation

FCH.092.003 Fichier indicateur contrôle final

- porte sur le nombre de lots non conformes au contrôle final
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.092.004 Fichier indicateur des retouches

- porte sur le nombre d'heures de retouche
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.092.005 Fichier indicateur des rebuts

- porte sur le nombre de pièces rebutées
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.092.006 Fichier indicateur maintenance

- porte sur le nombre d'heures d'entretien et de dépannage
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.092.007 Fichier indicateur actions

- porte sur le nombre d'actions correctives, de prévention des risques et d'amélioration en retard
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.092.008 Fichier indicateur réalisation audits

- porte sur le nombre d'audits internes et prestataires externes réalisés
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à atteindre

FCH.092.009 Fichier indicateur formation

- porte sur le nombre d'heures de formation
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à atteindre

FCH.092.010 Fichier indicateur conception et développement

- porte sur le nombre de dossiers de conception et développement en retard
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser


093 Évaluation des prestataires externes

FCH.093.001 Fichier prestataires externes

- permet la maîtrise des prestataires externes

FCH.093.002 Fichier indicateur des réclamations prestataires externes

- porte sur le nombre de réclamations prestataires externes
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser

FCH.093.003 Fichier indicateur contrôle réception

- porte sur le nombre de lots non conformes en réception
- se présente sous la forme d'un graphique avec un objectif à ne pas dépasser


100 Amélioration

FCH.100.001 Fichier actions

- permet de suivre les actions correctives, de prévention des risques et d'amélioration

 

Exemples de documents opérationnels ISO 9001 version 2015 type formulaire

071 Maîtrise des ressources matérielles

FRM.071.001 Formulaire interventions maintenance

- permet aux techniciens de maintenance de noter les interventions réalisées et à réaliser

FRM.071.002 Formulaire fiche machine

- permet de rédiger les consignes de sécurité et d'entretien opérateur d'une machine
- est affiché sur la machine ou à proximité immédiate

FRM.071.003 Formulaire entretien opérateur

- permet l'enregistrement de l'entretien opérateur

FRM.071.004 Formulaire fiche de vie

- permet l'enregistrement du suivi d'un équipement de mesure

FRM.071.005 Formulaire équipement non conforme

- permet l'enregistrement des actions engagées suite à la découverte de la non-conformité d'un équipement de mesure


072 Maîtrise des ressources humaines

FRM.072.001 Formulaire définition de fonction

- est utilisé pour rédiger les définitions de fonctions des responsables de l'entreprise

FRM.072.002 Formulaire formation

- permet l'enregistrement et l'évaluation des formations reçues par le personnel

FRM.072.003 Formulaire qualification au poste

- permet l'enregistrement de la qualification d'un membre du personnel à un poste de travail et son éventuelle suppression

FRM.072.004 Formulaire accueil d'un employé

- permet d'enregistrer en détail l'accueil d'un nouvel employé dans l'entreprise


074 Maîtrise de la communication

FRM.074.001 Formulaire demande

- permet la maîtrise d'une demande d'un membre de l'entreprise à un autre


075 Maîtrise des informations documentées

FRM.075.001 Formulaire validation

- permet d'enregistrer la validation des documents du système qualité ne possédant pas d'emplacement adéquat


081 Maîtrise de la production

FRM.081.001 Formulaire commande

- permet la rédaction des commandes

FRM.081.002 Formulaire gamme de production

- contient les informations nécessaires à la production et aux différents contrôles d'un produit

FRM.081.003 Formulaire demande de prix

- permet la rédaction des demandes de prix

FRM.081.004 Formulaire fiche de production

- permet de donner les consignes de production et de contrôle d'un produit

FRM.081.005 Formulaire fiche suiveuse

- permet l'identification et le suivi d'un produit en cours de production

FRM.081.006 Formulaire fiche d'expédition

- permet la maîtrise des expéditions groupées

FRM.081.007 Formulaire étiquette stock

- permet l'identification des produits en stock

FRM.081.008 Formulaire étiquette Zeurg

- permet l'identification des produits finis


083 Conception et développement

FRM.083.001 Formulaire dossier conception et développement

- permet le suivi de la conception et développement des produits

FRM.083.002 Formulaire revue de conception et développement

- permet l'enregistrement des revues de conception et développement des produits


086 Contrôle du produit

FRM.086.001 Formulaire fiche de réception

- permet l'enregistrement du contrôle en réception d'un produit

FRM.086.002 Formulaire relevé de contrôle

- permet l'enregistrement des résultats du contrôle à une opération de fabrication

FRM.086.003 Formulaire fiche de contrôle final

- permet l'enregistrement du contrôle final d'un produit


087 Maîtrise du produit non conforme

FRM.087.001 Formulaire réclamation prestataire externe

- permet de formaliser une réclamation prestataire externe

FRM.087.002 Formulaire réclamation client

- permet de formaliser le traitement d'une réclamation client

FRM.087.003 Formulaire lot spécial

- permet d'identifier et maîtriser le produit non conforme ou susceptible de l'être

FRM.087.004 Formulaire déclaration des rebuts

- permet de noter les pièces à rebuter


091 Évaluation des attentes du client

FRM.091.001 Formulaire questionnaire satisfaction client

- permet la réalisation de l'enquête de satisfaction client


092 Évaluation interne

FRM.092.001 Formulaire audit qualité interne

- permet la réalisation des audits internes


093 Évaluation des prestataires externes

FRM.093.001 Formulaire questionnaire prestataire externe

- permet l'évaluation des prestataires externes

FRM.093.002 Formulaire audit qualité prestaire externe

- permet la réalisation des audits prestataires externes

FRM.093.003 Formulaire audit transport

- permet la réalisation des audits des transporteurs


100 Amélioration

FRM.100.001 Formulaire action

- permet de formaliser les actions correctives, de prévention des risques et d'amélioration

 

Exemples de documents opérationnels ISO 9001 version 2015 type document divers

050 Leadership et planification

DCM.050.001 Document déclaration de la direction

- reprend la déclaration de la direction du manuel qualité
- est affiché en différents points de l'entreprise pour être connu de l'ensemble du personnel


086 Contrôle du produit

DCM.086.001 Document contrôle en cours

- indique que le produit est en cours de contrôle

 

Licence d'utilisation des documents

Vous devez respecter l'ensemble des clauses suivantes :

1) En aucun cas, Jean-François GRUEZ ou ses collaborateurs ne peuvent être tenus pour responsables des conséquences de l'utilisation de ces documents qualité.

2) L'utilisation de ces documents ne vous donne aucun droit de propriété sur ceux-ci.

3) Vous êtes uniquement autorisés à les utiliser comme exemples pour écrire le système qualité de votre entreprise et/ou vous former personnellement à la qualité.

4) En aucun cas, vous n'avez le droit de vendre, revendre ou diffuser tout ou partie de ces documents à des tiers.

5) L'utilisation de ces documents dans le cadre d'une formation collective est interdite.

 

Version 19/05/2022

 

 

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